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viernes, 30 de enero de 2009

El contable cambia de enfoque

Conversando con el gerente de una empresa familiar, le escucho sus quejas del contable, el responsable administrativo-financiero, hijo de uno de los accionistas. "No hay manera de recibir información a tiempo, que si el inventario de existencias, que si los impuestos, ... siempre hay alguna razón, pero yo sigo sin tener la información necesaria para dirigir esta empresa".

Me entrevisto con el contable. Me cuenta la dificultad que tiene para entregar en los primeros días de mes información fiable ya que desconoce el valor exacto de los inventarios, hay facturas que llegan con retraso para su contabilización, y a él le gusta "hacer las cosas bien, con exactitud".

¿Cuál es tu responsabilidad?
 Picar la contabilidad y cumplir con las obligaciones fiscales y mercantiles,..
Y ¿para qué picas la contabilidad?
Porque hay que cumplir con las obligaciones..
¿Para qué más?
Para saber cómo va la empresa....
¿Quién necesita saber cómo va la empresa más que nadie?
El gerente y los accionistas ¡claro!.
Y ¿qué información necesita el gerente?. ¿Crees que quiere toda una cuenta de resultados cerrada al 100% o que le bastaría una hoja excel con los datos más significativos?
Hombre, creo que le valdría una excel bien hecha...
¿Podrías darle esa información puntualmente a primeros de mes?
Si es así, sí.
De esta forma, este contable pasó de estar "picando la contabilidad para cumplir unas obligaciones externas" como si fuera un trabajo tedioso a "generar información para dirigir y gestionar la empresa" incluyendo esa gestión la de los impuestos.

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